Arbeidssøker

Denne personvernmeldingen – Shell rekruttering gir informasjon om personlige data behandlet av et selskap eller selskaper i Shell-konsernet knyttet til enkeltpersoner som søker arbeid for, eller som deltar i et rekrutteringsarrangement eller som undergår en evaluering med et selskap eller selskaper i Shell-konsernet (“Shell”). Dette inkluderer mulige ansatte, kandidater og leverandører.

Denne erklæringen forklarer hvilke persondata som behandles, til hvilke formål, hvor lenge vi oppbevarer dataene, hvordan du får tilgang og kan oppdatere dine persondata og hvor du kan få mer informasjon.

I tillegg til denne personvernerklæringen, varierer lokale personvernerklæringer blant landene der vi har virksomhet, for å avspeile lokal praksis og juridiske krav og er til enhver tid underlagt gjeldende lov. For enkeltpersoner som lykkes i sine arbeidssøknader, turnustjeneste eller engasjement som entreprenør, gjelder personvernmerknaden – Persondata for ansatte, entreprenører og avhengige i Shell-konsernet.

Shell International B.V., et selskap registrert i Nederland med organisasjonsnummer 27155369 med hovedkontor i Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR Haag, Nederland, er ansvarlig for å behandle dine persondata på vegne av seg selv eller det aktuelle selskapet eller innleide selskapet i Shell.

Merk – Hvis du er under 14 år og ønsker å søke om en utdanning eller innovasjonsarrangement eller program sponset av Shell

Hvis du er under 14 år (eller eldre dersom det fremgår av noen lokal personvernmerknad), må du ikke sende persondata til oss (for eksempel navn, adresse og e-postadresse). Hvis du ønsker å kontakte Shell på en slik måte at du må sende dine personlige data (som utdanning eller innovasjonshendelser), be dine foreldre eller foresatte gjøre det på dine vegne. 

Vi behandler personlig informasjon knyttet til enkeltpersoner som søker arbeid hos, eller som deltar i et rekrutteringsarrangement eller undergår en evaluering (“Søkere”) kun for legitime formål i følgende kategorier:

Menneskelige ressurser og personalbehandling

• Søknader om ansettelse, resultater av intervjuer og evalueringer:
• Personlige kontaktopplysninger;
• Administrasjonsrapportering og analyse, inkludert statistisk analyse og undersøkelser om kvaliteten på rekrutteringsprosessen;
• Interne revisjoner og granskninger;

Pre-screening av søkere

Vi utfører screening av alle søkere som vi har tenkt å gi tilbud om arbeid, engasjement eller turnustjeneste (alt ettersom) og før noe tilbud bekreftes, med henblikk på å:

• verifisere informasjonen som en søker oppgir under screening/intervjuprosessen. Dette vil inkludere verifisering av informasjon med nåværende/tidligere arbeidsgivere og utdanningsinstitusjoner. Ingen tiltak vil bli iverksatt i så måte før søkeren bekrefter at verifiseringen kan finne sted.
• screening av søkere mot offentlig tilgjengelige eller statlig utstedte sanksjonslister og mediakilder. Dette er for å overholde juridiske og lovpålagte forpliktelser, for å beskytte Shells aktiva og ansatte/entreprenører og spesifikt for å sikre at Shell kan overholde handelskontroll-, hvitvaskings- og/eller bestikkelse- og korrupsjonslovgivning og andre lovpålagte krav.

Personlige data om mistenkt og reell kriminell atferd, strafferegistre eller rettsforfølgelse av kriminell eller ulovlig atferd kan behandles som ledd i screeningen før ansettelse/før engasjement, men bare med henblikk på å sikre Shells overholdelse av juridiske og lovpålagte forpliktelser og/eller i den grad det er tillatt eller pålagt av lokal lovgivning.

Automatisert beslutningstaking

Alle søkere må svare på spørsmål som er nødvendige for å sikre at individer kan inngå kontrakt på lovlig måte med et Shell-selskap dersom de lykkes i søknadsprosessen. For ansettelser av nyutdannede, vil vi også benytte et nettbasert evalueringsverktøy som skårer individer på deres egnethet for ansettelse, basert på automatisert beslutningstaking for å sikre objektivitet. I de tilfellene vil du bli varslet om dette og du vil få muligheten til å få slike automatiserte beslutninger gjennomgått av eller på vegne av et medlem av Shells rekrutteringsteam. Med mindre du er spesifikt informert under rekrutteringsprosessen, vil ingen annen automatisert beslutningsprosess finne sted for å avgjøre egnethet eller kvalifiserbarhet for ansettelse eller engasjement som leverandør.

Spesielle datakategorier (“sensitive persondata”)

Med henblikk på rekruttering, kan persondata knyttet til helse behandles kun i henhold til strenge krav og som tillatt eller påkrevd av lokal lov med henblikk på å foreta justeringer i rekrutteringsprosessen, for å evaluere kvalifiserbarhet for posisjoner og egnethet for arbeid og levering av fasiliteter på arbeidsplassen for å håndtere helseproblemer.

For å sikre like arbeidsmuligheter i henhold til lokal lov, kan vi også innhente data om søkere, inkludert nasjonalitet, rase og/eller etnisk opphav.

Persondataene for søkere blir kun behandlet:

• for å iverksette tiltak på forespørsel fra søkeren før en kontrakt inngås;
• der en juridisk eller lovpålagt forpliktelse må overholdes som de(n) aktuelle Shell-bedriften(e) er underlagt, for å sikre samsvar med lokale lover og forskrifter for ansettelse;
• der det er nødvendig med henblikk på de legitime interessene til Shell (som å sikre samsvar med andre juridiske forpliktelser enn de som er knyttet til ansettelse eller sosiale goder, beskyttelsen av Shells aktiva, renommé og Shells ansatte og entreprenører), bortsett fra der slike interesser overstyres av interessene eller de grunnleggende rettighetene og frihetene til enkeltpersonen(e); eller
• (kun hvis det er lovpålagt) med individets eksplisitte samtykke.

I de tilfellene der behandlingen er basert på samtykke, og underlagt gjeldende lokal lov som fremsetter noe annet, har du rett til å trekke tilbake ditt samtykke når som helst. Dette vil ikke påvirke gyldigheten av behandlingen før samtykket trekkes tilbake.

Persondataene dine behandles utelukkende for formålene som omtales over (eller til et sekundært formål som er nært tilknyttet, for eksempel oppbevaring av dem) og vil bli delt utelukkende når det er nødvendig:

• Andre bedrifter i Shell-konsernet, inkludert de som kan befinne seg utenfor ditt område og/eller EØS; og
• autoriserte tredjepartsagenter, serviceleverandører og/eller underleverandører av Shell, i særdeleshet autoriserte tredjeparter som utfører referanse- og bakgrunnssjekk på vegne av Shell; og
• en kompetent offentlig myndighet, i henhold til gjeldende regelverk.

 

Der de personlige dataene er overført til bedrifter i Shell-konsernet og/eller til autoriserte tredjeparter som ligger utenfor landet der du er (inkludert utenfor EØS), iverksetter vi organisasjons-, kontraktmessige og juridiske tiltak for å sikre at personlige data behandles utelukkende til formålene oppgitt over og at tilstrekkelige nivåer av beskyttelse er implementert for å beskytte personlige data. Disse tiltakene inkluderer bindende bedriftsregler for overføringer blant Shell-konsernet og EU-kommisjons-godkjente overføringsmekanismer for overføringer til tredjeparter i land som ikke er ansett for å gi tilstrekkelig grad av datavern så vel som ytterligere lokale juridiske krav. Du kan be om å få en kopi av disse ved å kontakte privacy-office-SI@shell.com.

Gitt Shell-konsernets beskaffenhet, kan dine persondata overføres til andre land enn der du bor, som kan inkludere land utenfor EØS. Hvis det skjer, iverksetter vi tiltak for å sikre at dine personvernrettigheter fortsatt beskyttes i tråd med Shells bindende bedriftsretningslinjer og gjeldende lovgivning. Vi vil innhente ditt samtykke til slik overføring kun hvis det er påkrevd ved lov.

Vi har tatt i bruk teknologi og policyer som har til formål å beskytte dine data mot uautorisert tilgang og misbruk, og vi vil oppdatere disse tiltakene etter behov, etter hvert som ny teknologi blir tilgjengelig.

Vi oppbevarer personlige data om søkere som ikke har nådd opp, ikke lenger enn to år etter at rekrutteringsprosessen eller evalueringen er fullført, med unntak av Den russiske føderasjonen (3 år) for å sikre samsvar med lokale juridiske krav.

I alle tilfeller kan informasjon oppbevares i a) lengre tid når det er juridisk eller lovpålagt grunn til å gjøre det (i så fall slettes den når det ikke lenger er behov for den) eller b) en kortere periode når enkeltpersonen har innvendinger mot behandlingen av sine personlige data og det ikke lenger foreligger legitim grunn til oppbevaring av dem.

Hvis du lykkes med søknaden din, blir persondata innhentet gjennom rekrutteringsprosessen oppbevart i tråd med personvernmerknaden - persondata om ansatte, avhengige og entreprenør som du vil få tilgang til eller en kopi av når ansettelsen, engasjementet eller turnustjenesten tar til. 

Persondata som etterspørres og leveres av søkere, kreves for å oppfylle juridiske krav og/eller det som må til for å inngå kontrakt med deg (eller din arbeidsgiver/tjenesteleverandør hvis du er entreprenør). Hvis ikke du gir oss informasjonen som etterspørres, som er begrenset til det som kreves til disse formålene, vil det negativt påvirke dine muligheter for å bli valgt til stillinger, engasjementer eller turnustjeneste.

Det er vårt mål at all vår informasjon om deg skal være så nøyaktig som mulig. Søkere kan få tilgang til sine persondata, be om at persondata korrigeres eller slettes (men bare der dataene ikke lenger er påkrevd til et legitimt forretningsformål) eller be om at behandlingen av deres data begrenses. Vennligst kontakt http://www.shell.com/careers/contact-us.html

Hvis du har problemer, forespørsler eller klager vedrørende behandlingen av deres persondata, kontakt oss på Privacy-Office-SI@shell.com eller Shell Group Chief Privacy Officer hos Shell International B.V. Haag, Nederland - handelsregisternr. 27155369 postadresse: PO Box 162, 2501 AN, Haag.

Hvis du ikke er fornøyd med måten Shell håndterer dine persondata på, har du rett til å legge inn en klage til ditt eget dataverntilsyn eller Dutch Data Protection Authority, adresse Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Haag, Nederland. Gå til https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en for mer informasjon.

Se lokale personvernmeldinger for detaljer om lokal datavernansvarlig (hvis det finnes) og detaljer om ditt lokale dataverntilsyn. Ellers kan vi gi deg kontaktinformasjon, der det er aktuelt, umiddelbart på henvendelse ved å kontakte Privacy-Office-SI@shell.com.

Shell kan bruke cookies og lignende teknologi som tar sikte på å samle og lagre informasjon når du besøker en Shell-nettside. Dette er for å gjøre det mulig for Shell å identifisere nettleseren din og innhente data om din bruk av nettsiden vår, hvilke sider du er innom, hvor lenge du er på nettsiden og identifisere disse når du kommer tilbake slik at vi gjør opplevelsen din bedre når du besøker nettsiden(e) vår(e). Du kan kontrollere og stille inn cookies-innstillinger ved å stille inn nettleseren din – for mer informasjon, se Shells retningslinje for cookies på http://www.shell.com/cookie-policy.html

Denne personvernmerknaden kan endres over tid. Denne personvernmerknaden ble sist oppdatert 1. januar 2018.