Smidig operasjon på Ormen Lange
Trond Lofstad har hatt en lang karriere i Shell. Da han ble operasjonsleder for Ormen Lange i 2021, ventet ikke bare en ny rolle, men en helt ny måte å jobbe på. Teamene som har ansvar for subsea-vedlikehold og optimalisering av feltproduksjon skulle legge om til Agile metodikk.
– Som de fleste var jeg vant med linje- og matriseorganisasjoner, med faste lag og tydelige team, på godt og vondt, forteller Trond.
Rask læring
Teamet begynte å definere mål hvert kvartal, og flagget behov for ressurser fra de forskjellige fagdisiplinene for å kunne nå målene. Tilhørigheten til én fast avdeling ble løsere. Trond innrømmer at han var skeptisk i starten:
– Det føltes som en rigid prosess. Jeg lurte på om dette virkelig kunne være effektivt – spesielt i et operativt miljø som er så dynamisk. Ville vi måtte snu oss rundt igjen ved hver lille endring?
Men erfaringene viste snart noe annet.
– Takket være en åpen kultur og høy grad av psykologisk trygghet, kunne vi gi tilbakemeldinger og lære raskt. Vi utviklet noen gode kjøreregler og justerte metoden til våre behov. For eksempel trengte vi ikke å ha møter like ofte som Agile-standardoppsettet tilsa.
Trond Lofstad, driftsleder“Multidisiplinære team ble en styrke, og vi fikk mandat til å ta beslutninger fortløpende. Det ga en helt ny fremdrift.”
Styrke gjennom mangfold
Det tok litt tid å finne flyten, men kollegaene oppdaget fort at ting tok mindre tid når de brukte metodikken riktig. – Multidisiplinære team ble en styrke, og vi fikk mandat til å ta beslutninger fortløpende. Det ga en helt ny fremdrift, sier Trond.
– Vi lar det gå på omgang hvem som fasiliterer teamet. Det gir både eierskap og utvikling, og tvinger oss til å sette oss inn i andres fagområder. Det gir bedre totalkapasitet og styrker samarbeidet.
Mer synlighet, mer motivasjon
Den smidige måten å jobbe på har skapt engasjement i teamet.
– Folk er dedikerte. Vi jobber mer effektivt. Vi har en synlig prioritering på alle nivåer i organisasjonen som bidrar til at det blir tydelig hvordan den enkelte bidrar i Norske Shell sin måloppnåelse. Det motiverer!
Trond legger vekt på lagfølelsen:
– Å hjelpe hverandre står sentralt. Vi må løse ting sammen. Det er veldig tilfredsstillende å se at det virker. Vi har blitt lagt merke til i Shell globalt og delt erfaringene våre i mange ulike fora.
Trond synes det må være rom for å ha det gøy på jobb. – Det er viktig å le, ha det hyggelig og bli kjent med hverandre. Da presterer vi bedre.
Han har et klart råd til andre som vurderer Agile som arbeidsmetode:
– Vær tålmodig! Tenk på det som kontinuerlig øving og forbedring – og vær lojal mot prinsippene. Da kommer resultatene.
Mange fagfelt sammen skaper mer verdi
Lise Sætre leder vekst-teamet hos Norske Shell. – Vår oppgave er å evaluere og modne nye muligheter for vekst og verdiskapning på norsk sokkel.